Identitet stavke
Šifra, naziv i opis olakšavaju pretraživanje i dosljedno imenovanje.
Proizvodi i usluge
Katalog koji ubrzava svaki sljedeći dokument.
Jednom uredite proizvod ili uslugu, a zatim istu stavku dosljedno koristite u ponudama, radnim nalozima i računima.
Jedna evidencija
Stavke s podacima koje stvarno koristite.
Katalog razlikuje proizvod i uslugu te čuva poslovne podatke potrebne za ponovnu upotrebu u dokumentima.
Cijena i PDV
Neto jedinična cijena, PDV i izračun bruto cijene dostupni su uz samu stavku.
Proizvod ili usluga
Vrsta, jedinica i aktivni status pomažu održati katalog urednim kako raste.
Brže pronalaženje
Pretražite šifru, naziv ili opis.
Aktivne stavke ostaju u prvom planu, dok neaktivne možete uključiti kada ih trebate pregledati ili ponovno koristiti.
- šifra artikla ili usluge
- naziv i detaljniji opis
- jedinica mjere
- 0 %, 5 %, 13 % ili 25 % PDV-a
- neto i bruto jedinična cijena
- aktivna ili neaktivna stavka
Kako se koristi u praksi
Jednom definirajte stavku, zatim je koristite kroz dokumente.
Katalog ima smisla kao zajedničko mjesto za proizvode i usluge koje se ponavljaju u svakodnevnom radu. Uredna šifra, naziv, jedinica i cijena čine sljedeću ponudu ili račun bržim i dosljednijim.
Dodajte proizvod ili uslugu
Odaberite vrstu stavke, upišite šifru, naziv i opis te odredite jedinicu mjere.
Postavite cijenu i PDV
Unesite neto jediničnu cijenu i odgovarajuću stopu PDV-a; bruto vrijednost ostaje vidljiva uz stavku.
Ponovno koristite stavku
Kada se ista usluga ili proizvod pojavljuju na novom dokumentu, ne morate svaki put ponovno graditi osnovne podatke.
Uredan katalog
Neaktivna stavka ne mora nestati.
Ako proizvod ili uslugu više ne koristite svakodnevno, možete je označiti neaktivnom i zadržati u evidenciji. Po potrebi uključite prikaz neaktivnih stavki i pronađite je ponovno.
- pretraga po šifri, nazivu ili opisu
- odvojeni proizvodi i usluge
- aktivni i neaktivni status
- stope PDV-a 0 %, 5 %, 13 % i 25 %
Česta pitanja
Katalog bez nedoumica.
Koja je razlika između proizvoda i usluge u Katalogu?
VELDIGO omogućuje da stavku označite kao proizvod ili uslugu, dok obje vrste mogu imati šifru, naziv, opis, jedinicu, cijenu, PDV i aktivni status.
Mogu li pronaći staru ili neaktivnu stavku?
Da. Pretraga pokriva šifru, naziv i opis, a po potrebi možete uključiti i prikaz neaktivnih stavki.
Koristi li se Katalog samo za ponude?
Ne. Proizvodi i usluge iz Kataloga namijenjeni su ponovnoj uporabi kroz ponude, radne naloge i račune.
Nastavite dalje
Pripremite katalog prije prvih ponuda.
Vodič za prvi početak rada vodi kroz tvrtku, klijente, katalog i dokumente.