Ponuda
Spremite dokument kao PDF za slanje klijentu ili otvorite ispis/pregled.
Dokumenti iz aplikacije u format za slanje i papir.
Ponude, radne naloge i račune možete spremiti kao PDF ili otvoriti kroz standardni Windows dijalog za ispis i pregled.
Dokument zadržava poslovni kontekst iz VELDIGO evidencija i ostaje spreman za slanje, arhivu ili ispis.
Tri poslovna dokumenta
Ponuda, radni nalog i račun dijele isti pristup izvozu.
Sadržaj dokumenta ostaje usklađen između aplikacije, PDF-a i ispisa.
Radni nalog
Izvezite radni dokument s klijentom, stavkama, datumima i napomenama.
Račun
Sačuvajte račun u PDF i koristite standardni Windows tijek ispisa.
Što dokument sadrži
Poslovni podaci ostaju čitljivi izvan aplikacije.
PDF dokumenti uključuju podatke izdavatelja i klijenta, stavke, datume, financijske vrijednosti, napomenu i završni dio dokumenta.
- podaci izdavatelja i klijenta
- stavke dokumenta
- datumi i financijske vrijednosti
- napomena i završni dio
Dosljedan dokument
Podaci koje vidite u poslovnom dokumentu ostaju dio izvoza.
PDF i ispis koriste isti poslovni sadržaj: izdavatelja, klijenta, stavke, datume, financijske iznose i napomenu. Cilj je da dokument koji spremite ili ispišete odgovara poslovnom zapisu iz kojeg je nastao.
Podaci tvrtke i klijenta
Dokument sadrži identitet strana potreban da bude razumljiv i izvan aplikacije.
Stavke i iznosi
Nazivi, količine i financijske vrijednosti prenose se u čitljiv dokumentni prikaz.
Datumi i napomena
Vremenski i dodatni poslovni kontekst ostaju uz dokument kada ga šaljete ili arhivirate.
Povijesna dosljednost računa
Više o računima →
Izdani račun ne bi trebao mijenjati identitet naknadno.
VELDIGO kod izdanog računa čuva podatke izdavatelja i kupca povezane s tim dokumentom, tako da kasnija promjena podataka tvrtke ili klijenta ne treba pretvarati stari račun u dokument s današnjim identitetom.
Česta pitanja
PDF i ispis.
Koje dokumente mogu spremiti kao PDF?
PDF izvoz dostupan je za ponude, radne naloge i račune.
Je li ispis odvojen od PDF sadržaja?
VELDIGO koristi isti poslovni sadržaj za PDF i Windows ispis/pregled kako bi dokumenti ostali dosljedni.
Mogu li birati pisač prije ispisa?
Da. Ispis koristi standardni Windows dijalog u kojem birate pisač i dostupne postavke ispisa.
Nastavite dalje
Dokumenti su dio šireg procesa.
Pogledajte kako ponuda prelazi u radni nalog, zatim račun i plaćanje.