Sigurnost podataka

Napravite backup prije nego ga zatrebate.

Jednostavna strategija sigurnosnih kopija za poslovne podatke, migraciju računala i oporavak nakon pogreške ili kvara.

Što štitite

Backup treba obuhvatiti cijeli poslovni kontekst.

VELDIGO poslovni podaci uključuju profil tvrtke, klijente, Katalog, ponude, radne naloge, račune, plaćanja, troškove, inventar i postavke.

Tvrtka Klijenti Katalog Ponude Radni nalozi Računi Plaćanja Troškovi Inventar Postavke
Backup strategija

Jedna kopija nije sigurnosna kopija.

Poslovni podaci imaju vrijednost tek kada ih možete vratiti nakon kvara, pogrešnog brisanja ili zamjene računala. Planirajte backup prije nego vam prvi put zatreba.

Radna kopija

Podaci koje aplikacija trenutačno koristi na radnom računalu.

Lokalni backup

Odvojena kopija na drugom fizičkom ili logičkom mjestu.

Odvojena kopija

Dodatna kopija koja nije stalno priključena istom računalu.

Preporučeni ritam

Backup mora pratiti učestalost promjena.

Ako svakodnevno izrađujete dokumente i mijenjate klijente ili artikle, sigurnosna kopija jednom mjesečno nije dovoljna.

Praktično pravilo

  • Dnevna kopija za aktivno poslovno računalo.
  • Tjedna dodatna kopija na odvojeno mjesto.
  • Backup prije većeg ažuriranja ili migracije računala.
  • Povremeno provjerite da se kopija zaista može otvoriti ili obnoviti.
Obnova

Backup nije provjeren dok ga niste pokušali vratiti.

Postupak obnove treba biti kontroliran i izveden nad ispravnom verzijom podataka. Nemojte nasumično prepisivati radne datoteke.

  1. Zaustavite rad. Ne stvarajte nove dokumente dok pripremate obnovu.
  2. Sačuvajte trenutno stanje. Prije obnove napravite kopiju postojećih datoteka, čak i ako sumnjate da su oštećene.
  3. Odaberite provjeren backup. Koristite kopiju s poznatim datumom i izvorom.
  4. Provjerite rezultat. Nakon obnove otvorite ključne zapise i provjerite jesu li očekivani podaci prisutni.
Važno za produkciju

Za izradu i obnovu sigurnosne kopije koristite ugrađene VELDIGO postupke i prije nastavka rada provjerite jesu li očekivani klijenti, dokumenti i evidencije prisutni.

Migracija računala

Backup napravite prije prijenosa licence i aplikacije.

Na novom računalu prvo provjerite sistemske zahtjeve, zatim instalirajte aktualno izdanje i tek tada vraćajte podatke prema službenim uputama.